Welche Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Diese Datenschutzerklärung ist auf einen datensparsamen Betrieb der Website ausgerichtet: Hosting bei STRATO, lokal eingebundene Schriftarten, keine Webanalyse mit Google Analytics, keine Tracking-Plugins, statischer Stadtplan und ein externer Routenlink erst nach aktivem Klick.
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte einer übermittelten Nachricht.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.jur.tax sowie für die Kontaktaufnahme über diese Website, per E-Mail, telefonisch oder postalisch.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Stefan O. J. Klein
Rechtsanwalt · Steuerberater
Gerolsteiner Straße 1
50937 Köln
Telefon: 0221 800 616 33
E-Mail: info@jur.tax
3. Hosting der Website
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners und Zugriffsstatus.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Betriebs sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Eine personenbezogene Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen des Hostings. Soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
6. Kontaktaufnahme über Formular, E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder postalisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören: Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Themenbereich, Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, eine mögliche Mandatsanbahnung zu prüfen, Rückfragen zu stellen, Termine abzustimmen und Ihnen eine sachgerechte Rückmeldung zu geben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Mandatsanbahnung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Kommunikation, Organisation oder Dokumentation dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen.
Soweit gesetzliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Hinweise zur Übermittlung besonders sensibler Informationen
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular zunächst nur die Informationen, die für eine erste Einordnung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
Bitte übermitteln Sie insbesondere keine umfangreichen Steuerunterlagen, Gesundheitsdaten, vollständigen Akten, besonders vertraulichen Dokumente oder Angaben zu strafrechtlichen Vorwürfen, solange die Übermittlung nicht zuvor abgestimmt wurde.
Sofern Sie dennoch besonders sensible Informationen übermitteln und deren Verarbeitung zur Prüfung Ihrer Anfrage, zur Mandatsanbahnung, zur Mandatsbearbeitung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur im hierfür erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage kann in diesen Fällen neben Art. 6 Abs. 1 DSGVO insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO sein, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind.
8. Mandatsverhältnis
Kommt ein Mandat zustande, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung des Mandats erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Mandantenstammdaten, Kommunikationsdaten, steuerliche Daten, wirtschaftliche Daten, Vertragsdaten, Verfahrensdaten, Daten von Beteiligten, Behörden- und Gerichtskorrespondenz sowie sonstige mandatsbezogene Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mandats, zur Erfüllung steuerberaterlicher und anwaltlicher Berufspflichten, zur Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten sowie zur Dokumentation der Mandatsbearbeitung.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Vertraulichkeit und Berufsgeheimnis
Als Rechtsanwalt und Steuerberater unterliegen wir gesetzlichen und berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Ihre Anfrage und Ihre mandatsbezogenen Informationen werden vertraulich behandelt.
Eine Mandatsbeziehung kommt jedoch erst zustande, wenn die Mandatsübernahme ausdrücklich bestätigt wurde. Die bloße Übersendung einer Anfrage oder von Unterlagen begründet noch kein Mandatsverhältnis.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Durchführung des Mandats benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines Mandats erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
IT- und Hosting-Dienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Finanzbehörden, Gerichte und sonstige Behörden,
gegnerische Verfahrensbeteiligte,
Berufsträger, soweit eine Einbindung im konkreten Mandat erforderlich oder abgestimmt ist,
Banken, Versicherungen oder sonstige Stellen, soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.
11. E-Mail-Kommunikation
Bei der Kommunikation per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Inhalte und Kommunikationsdaten verarbeitet. Die E-Mail-Kommunikation kann technische Verbindungsdaten enthalten, etwa Absender, Empfänger, Zeitpunkt und IP-bezogene Übermittlungsinformationen.
Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall vollständig gegen unbefugte Kenntnisnahme durch Dritte geschützt ist. Besonders vertrauliche Unterlagen sollten daher nur nach vorheriger Abstimmung übermittelt werden.
Soweit die E-Mail-Kommunikation über von STRATO bereitgestellte Dienste erfolgt, können technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten auch durch STRATO verarbeitet werden.
12. Lokale Einbindung von Schriftarten
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal vom eigenen Server geladen. Es erfolgt insoweit keine Verbindung zu Servern von Google Fonts.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google aufgrund der Schriftarteneinbindung findet beim Aufruf dieser Website nicht statt.
13. Keine Webanalyse, kein Google Analytics
Auf dieser Website wird derzeit keine Webanalyse mit Google Analytics, Google Analytics 4 oder vergleichbaren Trackingdiensten eingesetzt.
Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt. Es findet kein websiteübergreifendes Tracking zu Werbe- oder Analysezwecken statt.
14. Google Search Console
Zur technischen Überwachung der Auffindbarkeit der Website in der Google-Suche kann die Google Search Console genutzt werden. Hierdurch erhalten wir aggregierte Informationen zur Suchperformance, etwa zu Suchanfragen, Impressionen, Klicks und Indexierungsproblemen.
Auf der Website wird hierfür kein Tracking-Code eingebunden. Die Google Search Console dient nicht der individuellen Beobachtung einzelner Websitebesucher.
15. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website ist darauf angelegt, möglichst datensparsam betrieben zu werden. Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Nicht erforderliche Cookies, Analyse- oder Marketingdienste werden nicht eingesetzt, sofern hierfür nicht zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wird.
Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Vorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt, richtet sich dies zusätzlich nach den Vorgaben des TDDDG.
16. Statischer Stadtplan und externer Routenlink
Auf der Kontaktseite wird ein statischer Stadtplan bzw. eine statische Lagegrafik verwendet. Beim bloßen Aufruf der Kontaktseite wird keine interaktive Karte eines externen Kartendienstes geladen.
Sofern Sie den Link „Anfahrt planen“ anklicken, werden Sie zu einem externen Kartendienst weitergeleitet. Erst durch diesen Klick verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter des Kartendienstes verantwortlich.
Bitte beachten Sie, dass der externe Kartendienst insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Browserdaten und weitere technische Informationen verarbeiten kann, sobald Sie dessen Angebot aufrufen.
17. Keine Social-Media-Plugins
Auf dieser Website werden derzeit keine Social-Media-Plugins eingesetzt, die bereits beim Aufruf der Website eine Verbindung zu sozialen Netzwerken herstellen.
Sofern auf externe Profile oder externe Seiten verlinkt wird, erfolgt eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.
18. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche, berufsrechtliche oder berechtigte Aufbewahrungsinteressen bestehen.
Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen, werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen, berufsrechtlichen oder berechtigten Aufbewahrungsinteressen entgegenstehen.
Kommt ein Mandat zustande, werden die Daten für die Dauer des Mandats und anschließend im Rahmen gesetzlicher und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Steuerberater-Handakten sind berufsrechtlich grundsätzlich zehn Jahre nach Beendigung des Auftrags aufzubewahren. Anwaltliche Handakten sind berufsrechtlich grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren; die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Längere Aufbewahrungen können sich insbesondere aus steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, verfahrensrechtlichen oder haftungsrechtlichen Gründen ergeben.
19. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitungsvorgang beruhen Datenverarbeitungen insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags bzw. Mandats erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher oder berufsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherheit des Betriebs, zur Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen sowie zur ordnungsgemäßen Organisation der Kanzlei.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.
Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche verarbeitet werden.
20. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Für die Bearbeitung einer Anfrage oder die Durchführung eines Mandats sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden. Gleiches gilt, wenn für eine Mandatsbearbeitung erforderliche Unterlagen oder Informationen nicht bereitgestellt werden.
21. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Recht auf Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
22. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Eine Verarbeitung zu Direktwerbezwecken findet derzeit nicht statt.
23. Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere sein:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
25. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
26. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Ausgestaltung der Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Mai 2026
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